Vous avez un événement à organiser et vous devez louer une salle : recherche, contrat de location, visite de la salle, voici quelques conseils pour trouver facilement un lieu répondant à vos exigences, sans mauvaises surprises !
1. Recherchez une salle à louer
Pour trouver une salle à louer :
- Informez-vous auprès de la mairie de votre domicile : les mairies proposent bien souvent à la location un ou plusieurs lieux. Vous pouvez également faire une demande à la mairie d’une autre commune que la vôtre, mais sachez qu’elle pratiquera parfois des prix plus élevés pour les non-résidents.
- Sinon, les employés municipaux pourront éventuellement vous renseigner sur les particuliers et les entreprises louant des salles. Vous pouvez également vous tourner vers :
- Enfin, les sites d’annonces spécialisés pourront également vous aider à trouver un lieu correspondant à vos attentes.
2. Mettez-vous d’accord avec le loueur
- Pensez à préciser la nature de l’événement à votre interlocuteur avant la visite, pour savoir s’il est possible de l’organiser dans ce lieu, et le nombre de participants.
- Si vous avez des exigences particulières (la présence d’un parking par exemple), veillez à vérifier avant la visite la présence de ces éléments.
3. Optimisez la visite de la salle de location
Quand vous visitez une salle à louer, visitez les lieux en profitant de l’ambiance et de l’environnement :
- La salle se prête-t-elle bien à l’événement envisagé ?
- Pensez en outre à vérifier que la salle dispose bien des installations indispensables à la réalisation de votre événement : électricité, sanitaires, scène, terrasse, etc.
- Demandez ce qui est compris dans le prix : location de la salle, assurance, mobilier, service, etc.
- Demandez si vous devez vous attendre à des dépenses supplémentaires : droit de bouchon, ménage, accès au jardin, etc.
- Vérifiez les conditions d’annulation.
- Prenez quelques photos.