Vous allez louer une salle pour célébrer un anniversaire, un baptême, un mariage, bref un événement exceptionnel : au moment de définir votre budget pour votre événement, veillez à rajouter, sur le poste location de salle, la location du mobilier et la décoration, pour ne pas avoir de mauvaise surprise sur le coût réel de votre fête.
Voici comment calculer le budget mobilier et décoration pour votre location de salle.
1. Déterminez le budget mobilier
Si vous louez une salle vide, vous devrez louer le mobilier nécessaire.
Qu’il s’agisse d’un mariage ou de tout autre événement avec un repas assis, vous devrez louer des tables et des chaises. Cette location représente un coût supplémentaire, qu’il ne faut pas oublier dans la budgétisation du projet.
À titre d’exemple, comptez :
- entre 1,5 et 2 € la journée pour une chaise simple (résine) ;
- entre 2,5 et 3 € pour une chaise en velours ;
- de 9 à 14 € pour une table ronde pouvant accueillir une dizaine de personnes.
2. Prévoyez un budget décoration
De même, vous aurez parfois besoin de prévoir un budget décoration : fleurs, ballons, luminaires, etc. En effet, l’aspect de certaines salles se prête moins que d’autres à un événement.
Par exemple, toujours pour un mariage, vous aurez besoin d’un budget déco plus important si vous louez une salle des fêtes que si vous louez un château.
Décorez vos chaises
Voici quelques astuces pour décorer vos chaises sans vous ruiner :
- Louez des chaises blanches simples, que vous recouvrez avec des housses ou des voiles transparents achetés ou loués en gros.
- Vous pouvez également orner vos chaises d’un joli ruban sur le dossier.
Fleurissez la salle sans vous ruiner
Si elle fait partie de la tradition, la décoration florale est une dépense qui peut se révéler faramineuse :
- Plutôt que de vrais bouquets, des vases remplis d’eau avec des pétales de rose à la surface sont du plus bel effet.
- Pour un mariage, vous pouvez proposer aux couples qui se marient le même jour que vous de vous cotiser pour acheter des fleurs qui resteront toute la journée en place.
3. Faites le bilan : salle vide ou salle meublée ?
Pareillement, n’oubliez pas d’évaluer vos besoins en matière de décoration en fonction de la salle louée. Au final, une salle vide peu chère peut être une moins bonne affaire qu’une salle un peu plus chère mais meublée et avec du charme.
D’autres postes de budget sont à ne pas oublier pour la location, comme le droit de bouchon parfois réclamé par le loueur ou le traiteur.
Vous pouvez également faire appel à un organisateur d’événement pour gérer votre réception.