Lors de sa recherche de salle, il est possible d’opter pour une salle dans un hôtel et ainsi bénéficier d’une offre d’hébergement.
Location salle hôtel : les différentes formules
Il existe différents types d’hôtel, du plus chic au plus banal en passant par les hôtels atypiques, mais aussi différentes formules de location pour organiser ses événements.
Ainsi, les hôteliers peuvent proposer :
- la location d’une salle de réception à la journée ou à la demi-journée :
- l’organisation de réceptions avec repas ;
- la privatisation de tout le complexe.
Chacune des formules peut notamment être proposée avec ou sans hébergement selon les établissements.
Contraintes de cette location de salle
Les hôteliers peuvent se réserver le droit de ne pas accepter la location d’une salle à ceux qui ne souhaitent pas prendre un hébergement ou les repas.
À savoir également que la plupart du temps, notamment dans les grands hôtels, plusieurs salles de réception sont proposées. Ainsi, il peut arriver que d’autres événements soient organisés en même temps dans les autres salles de l’hôtel.
Lorsque l’hôtel n’est pas entièrement privatisé, les chambres peuvent aussi être occupées par d’autres clients.
Dans ces 2 cas, cela peut gêner ceux qui souhaitent organiser une réception intime. La meilleure solution, mais aussi la plus coûteuse étant de privatiser l’hôtel.
Bon à savoir : avant de louer une salle dans un hôtel, il faut penser à se renseigner sur le parking, à savoir si des places de parking sont prévues ou non et si le parking est payant ou gratuit.
Coût de la location d’une salle dans un hôtel
Le coût de l’organisation d’un événement dans une salle d’hôtel varie principalement selon le type de formule proposée.
Mais le tarif diffère également selon s’il est calculé :
- au coût par personne,
- à la location de salle.
Il est donc possible de louer une salle dans un hôtel à partir de 300 € et jusqu’à plus de 6 000 € ou à partir de 30 € par personne et jusqu’à plus de 200 € par personne.